1. Doorsturen
Je mailt een document of bijlage naar Bewaarhet. Bijvoorbeeld een bon, factuur, contract, garantiebewijs of scan.
Documenten bewaren via e-mail
Een vaste plek voor documenten die anders verdwijnen.
Mail bonnetjes, facturen, contracten en losse bijlagen naar Bewaarhet. Wij registreren wat het is, bewaren het overzichtelijk en sturen het terug wanneer je erom vraagt.
Geen nieuw portaal nodig
Terugvinden via e-mail
Voor losse zakelijke documenten
Werking
Bewaarhet sluit aan op wat je al doet: mailen.
Het product is bewust klein gehouden. Geen dashboard dat je dagelijks moet openen, maar een vaste route voor documenten die je later nodig hebt.
2. Registreren
Bewaarhet legt bestandsnaam, afzender, datum en herkenbare inhoud vast. Waar nodig blijft de registratie sober en controleerbaar.
3. Terugvragen
Later mail je wat je zoekt. Bewaarhet zoekt in je bewaarde documenten en stuurt de beste match terug.
Vertrouwen
Serieus genoeg voor administratie. Simpel genoeg voor elke week.
Bewaarhet is bedoeld voor ondernemers die geen extra systeem zoeken, maar wel een betrouwbaardere plek willen voor losse documenten.
01
Geen magie als productbelofte
Documentherkenning helpt bij ordenen en zoeken, maar de kern blijft: veilig bewaren, duidelijk loggen en terugsturen op verzoek.
02
Rustige verwerking
Bewaarhet bevestigt wat is ontvangen en houdt documenten bij elkaar, zonder dat jij mappen hoeft te onderhouden.
03
Gemaakt voor terugvinden
Niet elk document verdient een boekhoudproces. Sommige stukken wil je vooral snel kunnen terughalen.
Gebruik
Voor documenten die tussen inbox, downloads en losse mappen blijven hangen.
Bonnetjes en garanties
Voor aankopen waarvan je later aankoopbewijs, serienummer of garantie wilt terugvinden.
Facturen en bevestigingen
Voor leveranciersmails en PDF’s die je niet kwijt wilt, maar ook niet elke dag nodig hebt.
Contracten en scans
Voor losse documenten die te belangrijk zijn om alleen in downloads of chatbijlagen te laten staan.
Bewaarhet is geen boekhoudpakket.
Het vervangt je accountant, boekhoudsoftware of juridische dossier niet. Het is een praktische bewaar- en terugvindlaag voor documenten die anders versnipperd raken.
Begin met één documentstroom.
Stuur een korte mail en vertel welke documenten je vooral wilt bewaren. Dan kijken we of Bewaarhet past bij jouw manier van werken.